PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

■個人情報保護方針

当社は、事業運営上取り扱うすべての個人情報の保護について社会的責務を十分に認識し、当社の業務に従事するすべての者が、個人情報に関する法令の遵守と適切な運用、保護に努めるため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、社内に周知徹底を図ります。

  • 1.個人情報は、当社のシステム開発および業務請負の事業に伴う、従業員の雇用、人事管理上において必要な範囲に限定して、その取得、利用および提供を行い、目的外の利用はいたしません。
  • 2.個人情報を第三者に提供する場合は、正当な目的にあった範囲内で利用目的を明らかにし、本人の同意を得たうえで適切に取り扱います。
  • 3.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、毀損、減失および漏洩等のリスクに対して、技術的、組織的において合理的な安全対策および是正・予防措置を講じます。
  • 4.個人情報保護のために社内体制を整備し、個人情報に関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護方針、社内規定を継続して改善します。
  • 5.個人情報に関する問合せ、相談および苦情への対応は下記の窓口で適切に実施します。

本方針は、当社の全役員および全従業員にイントラネット、社内会議等により周知させるとともに、従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護に対する意識の高揚を図ります。

2020年6月1日 制定
2021年9月15日 改定

マッチスル株式会社
代表取締役 南里 和伸

<個人情報に関するお問い合わせ窓口>
マッチスル株式会社 管理部 総務課
TEL:06-6251-3580 承り時間: 9:00~18:00(土・日・祝祭日を除く)
〒542-0081 大阪市中央区南船場 4-4-21 TODA BUILDING 心斎橋 12F

           
プライバシーマーク
           

マッチスル株式会社は、「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。
プライバシーマークは、財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の適切な保護のための体制を整備していると認定された事業者に対して付与されるマークです。

           

■個人情報の取り扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

  • 1.取得について
    当社では、当社業務に関連する個人情報を必要な範囲内で取得することがあります。
  • 2.利用目的について
    当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

  • 個人情報の種別

    利用目的

  • 取引先情報

    業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

  • 従業者情報

    従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)

  • 採用応募者情報

    採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)

  • 退職者情報

    退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

  • お問合せ者情報

    お問合せに回答するため

  • 本人および代理人の情報
    (開示等請求時)

    開示等の求めに回答するため

           

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的といたします。

②それ以外取得個人情報

  • 個人情報の種別

    利用目的

  • 求人サイトから
    取得した情報

    求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

  • 3.第三者提供について
    取得した個人情報については、法令の定めまたは行政当局の指導・通達がある場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  • 4.取扱いの委託について
    適切な業務管理を行うため、個人情報を外部機関に預託する場合には、預託先に対し、当該個人情報の安全管理が図られるように機密保持契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
  • 5.開示等の手続について
    当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。
  • 6.開示等の受付方法・窓口について
    保有個人データに関する開示等のお申し出は、個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送りいたしますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込みください。(保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、一回につき送付料800円申し受けるものとなります。800円分の定額小為替を提出書類に同封してください。)
    ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
    なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。
  • 7.開示等のご請求における提出書面について
    ご本人様確認のための書類(運転免許証、パスポート(あるいは外国人登録証)等の公的認証書類のコピー)を1点添付してください。
  • 8.代理人様による開示等のご請求について
    開示をお求めになる方が代理人様である場合は、上記書類にあわせて下記の書類を添付して下さい。
    (1) 代理人様であることを確認できる書類(運転免許証、パスポート(あるいは外国人登録証)等の公的認証書類のコピー)
    (2) 委任状
     ご本人様により委任状に直筆で署名・捺印して下さい。

<個人情報に関するお問い合わせ窓口>
マッチスル株式会社 管理部 総務課
個人情報保護管理者:マッチスル株式会社 管理部 総務課長
TEL:06-6251-3580 承り時間: 9:00~18:00(土・日・祝祭日を除く)
〒542-0081 大阪市中央区南船場 4-4-21 TODA BUILDING 心斎橋 12F

<認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
(当社の事業・サービスに関する問い合わせ先ではありません。)